Fintech sektöründe 30 yıllık köklü geçmişe sahip yazılım şirketimizde; günlük ofis operasyonlarını yürütecek ve İnsan Kaynakları süreçlerinde aktif rol alacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon; hem düzeni sağlayan hem de kurum kültürünü destekleyen bir operasyon rolüdür.

Rolün Sorumlulukları

Ofis Operasyonları

•            Günlük ofis işleyişinin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak

•            Ofis ihtiyaçları, satın alma ve tedarik süreçlerini takip etmek

•            Toplantı ve ziyaretçi organizasyonlarını koordine etmek

•            Evrak, sözleşme ve dokümantasyon takibini yürütmek

•            Kargo, arşiv ve dosyalama süreçlerini yönetmek

İnsan Kaynakları Destek Süreçleri

•            İşe giriş süreçlerinin operasyonel organizasyonunu desteklemek

•            Personel özlük dosyalarının düzenini sağlamak

•            Mülakat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek

•            Eğitim ve gelişim süreçlerinde koordinasyon sağlamak

•            Şirket içi etkinliklerin planlanması ve uygulanmasında aktif rol almak

•            Kurum içi iletişim ve çalışan deneyimi süreçlerine destek olmak

•            İK raporlamalarına destek vermek

Aradığımız Profil

•            Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

•            Tercihen 3-5 yıl ofis yönetimi, idari işler veya İK operasyon deneyimi olan

•            MS Office programlarını etkin kullanabilen

•            Organizasyon ve planlama becerisi yüksek

•            Detaylara önem veren ve takipçi

•            Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü

•            Gizlilik ve etik konularda hassas

•            Dinamik ve çoklu görev ortamına uyum sağlayabilen

Seni Öne Çıkaracak Özellikler

•            Şirket içi etkinlik organizasyonu deneyimi

•            Satın alma veya tedarik süreç bilgisi

•            Çalışan deneyimi ve kurum kültürü konularına ilgi

•            Süreçleri iyileştirme bakış açısı